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花蓮縣鳳林鎮公所會議室場地借用管理及收費辦法

花蓮縣鳳林鎮公所會議室場地借用管理及收費辦法

一、鳳林鎮公所(以下簡稱本所)為有效管理及維護本所會議室場地設施設 備,落實使用者付費及資源共享原則,特訂定本辦法。

二、本所會議室以提供本所各課(室)辦理活動及召開各類會議使用為原 則;並提供政府機關借用。

三、本所各課(室)使用會議室前應至收發台確認時間後並填寫會議室借 用登記簿。

四、申請使用本場地需填寫「鳳林鎮公所會議室場地租借及使用申請書」 (如附件一),並於使用日一週前向本所提出申請。經本所核准使用者, 請於使用日當日繳納所有費用。 本所核准使用場地後,如因特殊是由之需,借用單位應配合改期。

五、本場地租用以半日為 1 個時段未足半日者以半日計;未開冷氣 1 個 時段使用費為新台幣 1000 元,需開冷氣為新台幣 1500 元。

六、若借用單位擬取消借用,請以電話通知本所行政室辦理取消登錄。

七、本所會議室提供相關設備項目如下。

  (一)會議桌、椅(約 60 張)。

  (二)無線麥克風(3 支)。

  (三)單槍式投影機及螢幕 1 組。

  (四)DVD 播放機 1 部。

  (五)活動式白板 1 組。

八、借用單位注意事項:

  (一) 請自備茶水。

  (二) 請保持場地清潔,垃圾請自行清理帶走。

  (三) 如需佈置會場及使用相關設備,請提前派員熟悉設備使用方式,活動或會議當日本所不另提供任何人力物力支援

  (四) 活動或會議結束後,請恢復原場地擺設;並洽行政室點檢相關設備。

九、會議室各項設備,借用單位未經許可不可擅自移動或私自架設,並應注意維護,如有毀損之情事,應負損害賠償責任。

十、為維護整齊清潔,禁止攜帶各種外食點心、飲料(開水除外)進入食用。

十一、借用單位如逕自轉借他人,或活動事實與申請內容不符或違反上開 第八條至第十條規定者,本所有權當場制止繼續使用,且停止借用本 所場地一年。

十二、本辦法經鎮長核定後實施,修訂亦同。